AG-CONNECT

AG CONNECT

Assemblées générales à distance avec système de vote.

Conforme à la législation en vigueur

Elle permet désormais aux copropriétaires de pouvoir participer par visio ou audioconférence à leur assemblée générale

Conformément au décret, AG Connect retransmet la voix et assure la retransmission continue et simultanée des communications grâce à un outil de visioconférence intégré
Obligation pour le copropriétaire de signer la feuille de présence, AG CONNECT est équipé d'un système de feuille de présence et de signature avec empreinte numérique
En cas d'incident technique, la loi stipule que cela doit être mentionné sur le PV d'assemblée générale, AG CONNECT permet un traçage numérique de tous les événements et délivre un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu

Adapté à tous et pour tous, partout

Plus d'excuse pour vos clients ! À présent tout le monde peut se connecter de n'importe où pour participer à son AG

Grace à son tableau de bord, le copropriétaire peut suivre facilement en quelques clics les résolutions et voter en fonction des articles correspondants
L'authentification du copropriétaire en ligne permet à chacun de se connecter depuis où il le souhaite à l'aide d'une connexion internet
Calcul du quorum en temps réel, gestion des procurations numériques, double identification des votants

Ludique et dans l'air du temps

Un tableau de bord pratique pour paramétrer vos AG avec suivi des présences, votes et PV d'assemblée en temps réel

Les AG en Visio-conférences permettant à vos copropriétaires de voir et d'entendre l'ensemble de la réunion, avec la possibilité d'interagir en direct et également de pouvoir voter
AG CONNECT intègre les copropriétaires présents physiquement, à distance mais également les votes par correspondance et LES PROCURATIONS
Notre outil permet à chaque copropriétaire de pouvoir participer à son AG dans les meilleures conditions et bénéficie d'une connexion multi-support (smartphone, tablette, ordinateur)

Voici quelques explications pour que l'expérience soit la plus fluide possible :

Ce document explique les grandes étapes à suivre avant l'assemblée : https://cutli.io/g66
Cette vidéo explique en 3 minutes les options disponibles AVANT l'assemblée : https://cutli.io/Z7a
Cette vidéo explique vos options en cours d'assemblée pour inter-agir avec le gestionnaire d'assemblée : https://cutli.io/AL6

Bouton d'export des données de ImmoSoft Copropriété V2 vers AG Connect.

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+33 4 91 25 64 02

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Crédit AG-CONNECT

Comment fonctionnent les crédits AG-CONNECT :
La tenue d'une assemblée nécessite 25 crédits pour les frais de salles (150 €) + 1 crédit par copropriétaire convoqué (6 €).
La valeur unitaire du crédit est à 6 euros HT.
Exemple: une convocation pour 10 copropriétaires, sans option, nécessite 25 crédits pour la salle et 10 crédits pour les copropriétaires, soit 35 crédits = 210 € HT

Les options sont également exprimées en crédits :
Option 1: Hotline pour les copropriétaires avant l'assemblée : 25 crédits
Option 2 : Présence à distance d'un technicien AG-Connect pendant l'assemblée (forfait de 2 heures) : 40 crédits
Heure supplémentaire : 20 crédits. Option disponible du Lundi au Vendredi de 9h00 à 23h00.

Les crédits seront débités avant l'envoi de la convocation digitale et après confirmation de votre part, vous pourrez transmettre à chaque copropriété un reçu récapitulatif pour une intégration en comptabilité.

Les crédits sont valables pendant 24 mois pour n'importe quel syndicat. Ils ne sont pas remboursables.

AG CONNECT FORMATION

Téléformation à l’utilisation d’AG Connect

1- Comment préparer l’assemblée :

Création d’une assemblée
Gestion des participants
Gestion des résolutions
Gestion des procurations et des pouvoirs

2- Comment tenir l’assemblée :

Gestion du tchat, Visioconférence, partage de documents
Gestion de la prise de parole
Gestion des présents physiquement
Gestion des votes

3- Après l’AG

Edition/modification du PV
Edition de la feuille de présence
Signature électronique des documents

La téléformation est prévue en 1 session, jusqu’à 5 gestionnaires simultanés. Toute session ou gestionnaire complémentaire fera l’objet d’une autre formation.